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求職一把罩

■「包裝」與「行銷」自己
最近我的朋友剛好在求職找工作,以往大家見面是問:「吃飽沒?」,現在反而常被問的是:「找到工作沒?」。尤其是現在金融海嘯時期,能獲得面試的機會並不容易。我陪著朋友走過這段求職的歷程,我發現包裝與行銷自己便是一門很大的學問。有些人非常優秀,但是在求職上卻屢遭挫敗,投履歷表就石沉大海,也不知道為什麼就是無法得到面試官的親睞,也遇到有些人的能力只是不錯,卻能夠將自己妥善包裝與行銷,在求職過程中勝出。所以跟大家分享我觀察到的一些求職小撇步。

■求職歷程
→了解自己的興趣、能力與特質
→填寫履歷表、自傳
→找尋相關職缺(104人力銀行、1111人力銀行、yes123人力銀行、Ptt的job板和Salary板、各領域相關網站等)
→公司通知面試
→錄取

一、了解自己的能力與特質;知道自己未來想朝某個領域發展:了解自己對哪方面較有興趣、有哪方面的天份、特質、該方面出路發展、是否受過相關背景訓練、自己興趣與嗜好、期待過什麼樣的生活…等。當了解自己的優勢後,則可開始鎖定職業目標,充實該方面目標的相關知能。如果此方面較不清楚,可來諮商中心找心理師討論。

二、履歷表:由於求職人數眾多,主管要看上百份的求職履歷表,因此在撰寫時需簡單明瞭,一般履歷表內容包括
(一)基本資料(照片、姓名、學校、系別、興趣、聯絡電話、聯絡地址、E-mail、教育狀況):一般基本資料填寫,以表格呈現,照片的部分以簡單大方為主,如畢業照、大頭照,不要放生活照,以免顯得較不正式。系別的部分,如有輔系或雙主修可以註明。興趣的部分可加強自己積極面、特質。聯絡地址如有地緣關係會略有優勢,許多公司會期待員工能待久一些,如應徵工作在新竹,如果新竹剛好有親朋好友,填寫親朋好友的住址,也是增加面試者錄取的機會。教育狀況可從高中/五專/二專到大學開始填寫,較簡單清楚。
(二)專業技能:相關訓練背景或證照列點呈現。
(三)工作經歷(公司、工作期間、工作職稱):可以表格方式呈現,並且依年份排列,清楚明瞭。
(四)特殊表現:課外活動相關特殊表現、技能。

三、自傳:自傳不是生活回憶史,可分為以下四部分,最好能夠言簡意賅,長話短說,去掉贅詞與贅字,篇幅以一張A4紙為佳。最重要是呈現「最想讓主管了解的優勢」為何。在寫每句時,可以揣摩如果今天你是主管,你會希望看到什麼樣的人進入公司呢?應徵的職缺需要什麼樣特質的人進來?站在面試官的角度去思考撰寫。在特別重要的部分,可以「加粗」或「變換字型」顯示,讓主管能夠很快的看到,增加進入面試機會。寫完後可請語文能力較好或條理較佳的人順稿,檢查是否「語句通順」、尤其有無「錯別字」。也可參考已經應徵上工作的學長姐範本。撰寫自傳抱持的原則是「誠實反應真實狀況」,而不是虛偽造作。只是稍微包裝一下,讓原本有發生的相關經歷能夠更吸引人的注意。最重要是讓主管看到後,會想進一步了解你這個人,增加面試的機會。
(1)學習情況:由於主管時間有限,因此利用最小篇幅達到所要表達的內容,不需從小學寫到大學,除非高中有特殊事蹟,可直接切入大學生活開始,強調自己在求學中積極學習的一面,取得相關證照、修讀與該工作有關的課程內容。如有在學期間發表相關成果作品,能特別強調與說明,讓主管加深印象。
(2)課外活動表現:擔任幹部、辦理或參加校內外活動時學習到相關能力。例如團隊合作、獨立、溝通諧調等。在這些活動中培養哪些做事的態度、表現特殊受上司賞識的經驗。在說明時,以自己曾參加的活動,培養的何種能力,既可表現出已有的能力,也能展現參加活動的成果。
(3)相關工作經歷:說明就學時,曾在哪些公司或是單位服務,並且簡單說明工作內涵為何,及負責業務,可以專業的頭銜呈述,例如在某公司擔任工讀生,則可寫擔任「助理」,做為包裝,感覺較為體面與正式。
(4)未來展望:將自己非常適合勝任該項職缺的部分做統整,並且堅定表達自己非常適合這個職缺,倘若公司許可自己會願意利用額外時間多加充實自己,切忌撰寫進去公司目的是學習東西,因為主管要的是你能為公司爭取多少福利,而不是公司要提供給你學習機會。

■尋找職缺
現在求職網站發達,各大求職網如104人力銀行、1111人力銀行、yes123人力銀行等將自己的履歷表上傳,除了上傳等待公司通知外,更可以主動積極尋找相關職缺,或是在Ptt的job板看看是否有合適的相關工作,將自己履歷表寄到公司信箱,甚至可以直接打電話去詢問是否已應徵到人員,展現積極的態度。
投履歷表切忌亂槍打鳥,隨意亂投,可針對每個公司的職缺是否符合自己的志趣與能力優勢,可先上網蒐尋欲求職公司的網站,了解公司主要業務內容及產品,自己對這領域是否了解,並且針對不同公司稍作修改履歷表及自傳,以免牛頭不對馬嘴,完全不符合公司需求。

■面試
當你的履歷表與自傳足夠吸引主管的親睞,就有機會進入第二關面試,所謂「知己知彼,百戰百勝」,各個領域面試主管提問的問題幾乎大同小異,因此可到BBS Ptt的Salary板精華區看看過去面試相關的問題,或詢問相關領域的前輩,調查面試被問的問題有哪些,做一個整理出「答題教戰問答冊」,自己先針對每個問題沙盤推演,並且在面試前,可以試著揣摩公司可能會問哪些問題,與身邊的親友或業界學長姐討論,如果當主考官問時,就可以比較從容的回答,以免到時緊張就答不出來。
面試穿著的部分,要注意不同職場的文化,例如在銀行可能女生教要穿套裝,男生可能就要穿襯衫及西裝褲,穿著可以顯現出一個人專業的態度與自信,因此在面試前,需先了解不同場域穿著文化為何,以免到時面試時穿著太隨便或太正式。
面試當天可提早十五分鐘到達,太早到達較會讓公司覺得你信心不足,而太晚更是大忌,如不能準時赴約一定要親自打電話告知,以免給公司主管壞印象。
Ptt的Salary板精華區有針對各項求職者過去相關經驗、面試可能會遇到的狀況分享與討論,非常適合社會新鮮人求職前的參考。
通常社會新鮮人由於沒有工作經驗,前幾個面試常會很挫敗,因為不知道自己哪裡不好就不被公司錄取,對自己自信心會造成很大的打擊。但是面試是很主觀的,未必與能力有關,有時面試也要看彼此感覺是否合適,有時候自己能力不錯,但可能在面試時表達因緊張而詞不達意,或是不知該怎麼回答,而失去機會。當遇到挫敗時,可找信任的親朋好友聊聊,調適一下心情,並且將面試的過程與他們討論,了解自己盲點在哪邊,幫助自己再下一次面試能夠不再犯相同的錯誤,記住自己表現不錯的地方,將表現不好的地方修正,調整自己的心情,切忌覺得未來毫無希望,逃避而不敢再踏出去求職,心理更加自怨自艾,造成更大的惡性循環。
面對大環境的不景氣,社會新鮮人更要有忍受求職挫折的心理準備,在求職時能夠給自己心理建設,讓自己能夠越挫越勇,倘若因求職造成心理挫折,記得要尋求親朋好友的支持或諮商中心專業協助,找到自己遨遊的天空!

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作者:林詠昌實習諮商心理師
現任:清大諮商中心實習心理師,國立彰化師範大學輔導與諮商學碩士班
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