常常聽到同學抱怨：「報告太多，考試快到，時間不夠用？」接著，尾隨而至的多半就是煩躁焦慮的心情。其實在這個講求速度的年代裡，與時間賽跑幾乎是家常便飯的事，很多人更是逃脫不掉被時間追趕的惡夢。尤其對大學生而言，除了讀書課業需要照顧之外，還有社團、課外活動，甚至與同學、戀人、師長和父母關係的經營。因此，要如何減少時間的浪費，掌握住生活的節奏，悠遊其中，是一門現代學子需要學習的功課。

【分清事情的輕重緩急】
生活中每天都有大大小小事務需要處理，但是其中的急迫性和重要性卻各不相同。急迫的事是指非常緊急而無法耽擱的事，重要的事則是跟你的人生或生命目標息息相關的事。也就是說，我們必須先沉澱自己的心，想清楚，未來五年或十年，自己的目標和方向是什麼？所以在目前的生命階段裡，什麼才是最重要的？那麼這一年、這一個月需要完成的目標或結果又是什麼？才不會讓自己陷入每件事看起來都很重要且急迫的盲點裡。
然後試著根據上述這個原則處理你的事物，每個周末瀏覽一次下週的行事曆，每天晚上睡前也先想想自己明天必須完成哪幾件事，並排定它們的重要順序。確立目標之後，從第一件事開始做起，做完第一件再做第二件，這樣即使今天只完成三件事，也會是最重要的三件。其次，試著排開其他不相干的事，例如：今天中午十二點以前要讀完一份報告，那麼在這之前，就把手機關掉，也不去碰電腦，在完成這個目標之前，不分心去做其他工作，因為「專注」是時間管理最重要的法門。

【排除意外的干擾】
是否曾經有這樣的經驗，原本只是想上網查報告的資料，卻被某個網站吸引住，忍不住點了二下進去瀏覽，一抬頭卻發現已經過了三個小時。或是自己待在寢室唸書，結果室友下課回來，原本只是想抬頭打聲招呼，一哈啦卻一發不可收拾？相信這些都是我們經常有的經驗。要想抓住這些時間的小偷，你不妨花一個星期的時間，觀察記錄下自己時間的使用方向以及經常被哪些事物干擾，然後思考排除干擾的策略。像是查資料時，「承諾」自己決不去按點別的網站，或是知道自己愛聊天，乾脆到圖書館唸書。尤其當學期末迫近之時，課業壓力更是繁重，善用之前的觀察，找出自己的黃金時段，將最花腦力或較難的課業放在這個時段來處理，而將瑣碎的事物放在零散的時段去做，才能提高效率。當然別忘了想想什麼樣的環境能讓自己較專心，有的人喜歡聽音樂，有的人則是希望讀書時不要有任何聲響，這是非常個人化的。

【運用集中與分散原則】
當然，在每學期開學之初，授課的教授會先說明課程要求的報告或考試。面對需要完成較複雜的報告或是考試範圍很大時，我們可以試著用「分散」原則，因為如果要把事情集中在很短的時間處理，難免會讓自己承受極大的壓力，心裡產生抗拒，能拖則拖，草草了事，這是非常可惜的。因此適當的切割，分幾個階段按步就班來做，比較能夠降低焦躁，例如：若是期末要繳交報告，則可以和同組夥伴討論好，第一個月大家收集資料，接下來兩週確定好報告架構，第三階段就進入動筆組織，最後留一周再次檢視全文，然後繳交。但是千萬記住，要掌握好時間與進度。
其次，運用「集中」原則來管理你的生活。對於不是很重要的電話或是簡訊，不要立刻回覆。你可以將生活中的事物做適當的集中處理，例如將需要用到電腦的事情安排在同一時段，像是上網查資料和看mail；或是若安排早上要上圖書館，則可以用三個小時看書，另一小時查做報告所需要的資料。這樣才不會讓時間被過度的切割，零散的難以運用。

【善用適當的工具】
要想管理好時間，還需要善用身旁的工具。首先組織好你的工作區域，要想提升效率，第一就是把桌面清理乾淨，環視桌面，拋棄那些不再使用的東西，而對那些不必要或是不需要立即使用的物品則應該收到其他地方，千萬別把桌子當做資源回收箱，擺了一堆雜物，讓自己分心。接著可以用兩個籃子，採取輸入與輸出的原則，一個放「待完成」事物，一個放「已完成」事物。讓資料的擺放有條不紊，且適當歸類並標示清楚，才不會老發生「要用時卻找不到」的窘境。

再則，每學期初試著列出你需要讀的課業範圍和完成的報告，然後逐一問問自己：「若我想弄懂這個課業範圍或是完成這份報告作業，必要的工具是什麼？」協助你的資源可能是紙筆電腦，可能是相關的參考書籍、paper，更可能是學長、老師等人脈資源，藉由適當的工具，協助自己做有效的理解或整理，才能完成任務。

上帝是公平的，每個人每天都只有二十四小時的時間，但是讓二十四小時變大或變小，就跟每個人的使用方式息息相關。時間有如生命的原料，千萬不可浪費，讓我們一起學習透過輕重緩急的評估、排除不必要的干擾，善用工具以及集中分散原則，掌握時間，做時間的主人。

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作者：黃玲蘭諮商心理師
現任：自由工作者，交通大學諮商中心兼任諮商師，新竹市生命線員工協助服務中心特約顧問等